Политика обработки персональных данных на сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев (H-2)

Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев (H-2) (ниже «сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев») в соответствии с Законом о защите персональной информации охраняет персональные данные субъекта а для быстрого и точного разрешения связанных с этим трудностей принимает следующую политику обработки персональных данных.


1. Цель обработки персональных данных

  1. На сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев собирается, используется и обрабатывается минимальная необходимая персональная информация с целью беспрепятственного проведения проектов, порученных министром труда и занятости РК, основываясь на Законе о найме иностранных граждан и других сопутствующих уставах.
  2. На сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев в соответствии со Ст. 32 Закона о защите персональной информации регистрируется и опубликовывается следующий файл с персональной информацией.
Цели обработки персональной информации
Название файла Причина хранения/Цель обработки Основные пункты Срок хранения
Информация об особых иностранцах (зарубежных корейцев статуса Н-2), проходящих обучение для трудоустройства Ст. 11 Закона о найме иностранных граждан, Ст. 18 Указа об исполнении Закона о найме иностранных граждан / Проведение обучения для трудоустройства зарубежных корейцев (Н-2) и предоставление услуг, связанных с трудоустройством в Корее 1) Cубъект персональной информации (носитель, собирающий персональную информацию и т. д.)
◦ Обязательные пункты: Ф.И.О., домашний адрес, E-Mail, домашний телефон, номер мобильного, дата рождения, номер паспорта, идентификационный номер иностранца, другое (пол, гражданство, информация о визе, дата въезда, информация о статусе пребывания, семейное положение)
◦ Пункты по выбору: номер старого паспорта, предыдущая дата въезда, дата отъезда
тствующих документов для регистрации на обучение для трудоустройства
  1. Для поиска более детальной информации о файле персональной информации Службы развития человеческих ресурсов Кореи воспользуйтесь единым порталом защиты персональной информации Министерства правительственной администрации и внутренних дел (www.privacy.go.kr) → меню «개인정보민원» (запрос по персональной информации) → меню «개인정보열람등 요구» (запрос на просмотр персональной информации) → меню «개인정보파일 목록검색» (поиск списка файлов персональной информации).

2. Обработка и срок хранения персональных данных

  1. Обработка и срок хранения персональных данных на сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев в соответствии с законными основаниями и согласием на сбор персональных данных соответствует с положением регистрации файлов с персональными данными.

3. Предоставление персональных данных 3-м лицам

  1. На сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев с целью предоставления услуг, связанных с трудоустройством в Корее, третьим лицам предоставляется следующая информация.
Пункты о предоставлении персональных данных третьим лицам
Организация Название файла Причина Предоставляемая информация Основные пункты
Корейская служба информации о трудоустройстве Информация об особых иностранцах (зарубежных корейцев статуса Н-2), проходящих обучение для трудоустройства Согласие субъекта информации Информация, необходимая для заявления о поиске работы и заявления о начале работы Идентификационный номер иностранца, Ф.И.О., гражданство, дата рождения, пол, семейное положение, адрес, номер мобильного, место обучения, дата окончания обучения
Страховая компания Samsung Fire & Marine Insurance Информация об особых иностранцах (зарубежных корейцев статуса Н-2), проходящих обучение для трудоустройства Согласие субъекта информации Информация, необходимая для расчета страховых взносов по страхованию системы EPS и составления заявления на страховку Идентификационный номер иностранца, Ф.И.О., гражданство, дата рождения, пол, семейное положение, адрес, номер мобильного, номер паспорта, срок действия паспорта, дата въезда, дата начала обучения, период обучения
Банки Woori, Shinhan и KEB Информация об особых иностранцах (зарубежных корейцев статуса Н-2), проходящих обучение для трудоустройства Согласие субъекта информации Информация, необходимая для создания счета для перевода и оплаты страховых взносов по страхованию системы EPS Идентификационный номер иностранца, Ф.И.О., гражданство, дата рождения, пол, адрес, номер мобильного, номер паспорта, место обучения, период обучения
  1. Для поиска более детальной информации о файле персональной информации Службы развития человеческих ресурсов Кореи воспользуйтесь единым порталом защиты персональной информации Министерства правительственной администрации и внутренних дел (www.privacy.go.kr) → меню «개인정보민원» (запрос по персональной информации) → меню «개인정보열람등 요구» (запрос на просмотр персональной информации) → меню «개인정보파일 목록검색» (поиск списка файлов персональной информации).

4. Информация об ограничении использования и предоставления персональных данных в иных целях (По выбору)

  1. Для веб-сайта Обучения для трудоустройства зарубежных корейцев возможно использование персональных данных в иных целях в следующих случаях.
    - Основание: Глава 18 Закона "О защите персональных данных" (Использование и предоставление персональных данных в иных целях)
  2. В случае получения отдельного согласия субъекта персональной информации, в случае наличия в другом законе соответствующих регламентаций;
  3. В случае четкого признания необходимости использования информации для защиты жизни, организма или имущества субъекта предоставления информации или третьей стороны при невозможности выражения воли субъектом предоставления информации или его законного представителя, либо при невозможности получения предварительного согласия из-за неизвестности адреса и т. д.;
  4. В случае предоставления персональных данных в форме, когда невозможно идентифицировать частные лица, в целях оформления статистики, научных исследований и т. п.;
  5. В случае рассмотрения и принятия решения Комитетом по защите из-за невозможности выполнения обязанностей, установленных другими законами в случае невозможности использования персональных данных в других целях или не предоставления их третьим лицам;
  6. В случае необходимости предоставления данных иностранному правительству или международным организациям с целью выполнения договора или других международных соглашений;
  7. В случае необходимости для расследования, выдвижения обвинений и ведения уголовного дела;
  8. В случае необходимости для выполнения обязанностей юрисдикции суда;
  9. В случае необходимости для исполнения распоряжений о наказании, задержании и защите.
  10. За исключением случаев, когда нарушаются интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
  1. Корейская служба по развитию человеческих ресурсов (веб-сайт Обучения для трудоустройства зарубежных корейцев) обязуется через соответствующую процедуру получить предварительное согласие субъекта персональных данных при передаче персональной информации третьим лицам, подробно указав последующие пункты.
  2. Получатель персональных данных;
  3. Цель предоставления персональных данных (Цель использования информации получателем персональных данных);
  4. Пункты используемой или предоставляемой персональной информации;
  5. Период хранения и использования персональных данных (Период хранения и использования персональных данных их получателем);
  6. Информация о праве отказа от предоставления информации и последствиях, возникающих в случае непредоставления согласия.

5. Перепоручение обработки персональных данных

  1. Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев в соответствии со Ст.26 Закона о защите персональной информации (Ограничения в обработке персональной информации при поручительстве) поручает часть обработки персональных данных, содержание каждого из последующих пунктов отражается в документе по поручительству, при этом порученная сторона не выходит за рамки порученной работы, не использует персональные данные и не предоставляет самовольно персональную информацию третьим лицам.
  2. 1. Пункты о запрете обработки персональных данных, выходящие за рамки порученных работ
  3. 2. Пункты о технических и административных мерах защиты персональных данных
  4. 3. Цель и рамки порученных работ
  5. 4. Пункты об ограничении повторного перепоручения работ
  6. 5. Пункты об ограничении доступа к персональным данным и другим мерам усиления безопасности
  7. 6. ы о проверке состояния хранящейся персональной инофрмации в связи с порученными работами и другие положения по надзору
  8. 7. Пункты об ответственности и возмещении ущерба, в случае нарушения обязанностей порученной стороной , информация о поручении обработки информации на сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев следующая.
  9. a. Содержание и цель поручаемых работ: Поддержание стабильной работы системы сайта обучения для трудоустройства зарубежных корейцев с заключением контракта на поддержание функционирования системы
  10. b. Название организации: HANULYEON SOFT CO.,LTD.
      Адрес: г. Сеул, окр. Ёндынпхо-гу, ул.Соню-ро, 70, офис №1204 (Муллэ-дон 3-га, Woori Venture Town II)
      Тел.: 02-2634-1522
  11. c. Срок хранения и использования персональных данных: В случае изменения содержания порученных работ или смены порученного лица до окончания договора о поручительстве, данная информация будет отражена в политике обработки персональных данных

6. Права и обязанности субъекта персональных данных и их осуществление

  1. Пользователь может в любое время воспользоваться следующими правами защиты личных данных по отношению к сайту обучения для трудоустройства зарубежных корейцев в соответствии со Ст. 35 (Просмотр персональной информации), Ст. 36 (Корректировка и удаление персональной информации) и Ст. 37 (Приостановка обработки персональной информации и т. д.) Закона о защите персональной информации.
    -Правозапроситьпросмотрперсональнойинформации,правоназапроскорректировкивслучаеобнаружениянеточности,правозапроситьудаление,правосделатьзапроснаприостановкуобработкиинформации
  2. Осуществление прав пользователя по отношению к сайту обучения для трудоустройства зарубежных корейцев возможно по форме №8 из приложения к Правилам реализации Закона о защите персональной информации в письменной форме, по электронной почте или по факсу, после чего будут приняты незамедлительные действия.
  3. Осуществление прав пользователя возможно через законного представителя субъекта информации или доверенное лицо. В данном случае необходимо предоставить доверенность, составленную по форме №11 из приложения к Правилам реализации Закона о защите персональной информации.

7. Пункты обрабатываемых персональных данных

  1. Пункты обрабатываемой на «Сайте обучения для трудоустройства зарубежных корейцев» персональной информации соответствуют с положением регистрации файлов персональной информации.

8. Уничтожение персональной информации

  1. «Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев» незамедлительно проводит уничтожение персональной информации в случае, если истекает срок ее хранения или достигается цель обработки. Информация не уничтожается, если ее хранение необходимо в связи с другими законами. Порядок и способы уничтожения следующие.
  2.  - Порядок уничтожения
  3.   · В случае, если истекает срок хранения введенной пользователем информации или достигается цель ее обработки, информация перемещается в отдельную базу данных (или в случае с бумагами, в отдельный документ) и незамедлительно уничтожается в соответствии с внутренней политикой и соответствующими законами.
  4.  - Способ уничтожения
  5.   · Для уничтожения электронной информации используются технические способы, предотвращающие ее восстановление, а для бумаг используется шредер либо сжигание.

9. Меры обеспечения усиления безопасности персональных данных

  1. «Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев» использует следующие технические и административные меры для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии со Ст. 29 Закона о защите персональной информации.
  2.  - Административные меры: Составление планов внутреннего управления, регулярные проверки персональной информации и обучение сотрудников
  3.  - Технические меры: Управления правами доступа к системе обработки персональных данных, шифрование уникальной идентификационной информации, хранение истории доступа (лог-файлов), установка защитных программ
  4.  - Физические меры: Установка защитной зоны и ограничение доступа лиц, не имеющих разрешение к доступу

10. Ответственные лица за защиту персональных данных

  1. Для обеспечения законности персональных данных и должной процедуры, защиты интересов граждан и должного выполнения общественных работ «Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев» назначает следующее лицо ответственным за защиту персональных данных.
  2.  - Ответственный за защиту персональной информации
  3. Ф.И.О.: Ли Донг Он      Должность: Глава отдела по поддержке информатизации      Позиция: глава отдела
  4. Контакты: (Тел.) 052-714-8130, (E-mail) hrdprivacy@hrdkorea.or.kr, (Факс) 052-714-8169
  5.  - Отдел, ответственный за защиту персональных данных
  6. Название: Рабочая группа по защите информации      Ответственный: Чхве Хо Гвон
  7. Контакты : (Tel)052-714-8138, (E-mail)hrdprivacy@hrdkorea.or.kr, (Fax)052-714-8169
  8. ※ Происходит соединение с отделом, ответственным за защиту персональных данных

11. Отдел, регистрирующий и обрабатывающий запросы на просмотр персональных данных

  1. В соответствии со Ст.35 Закона о защите персональной информации субъект персональной информации может сделать запрос на просмотр персональных данных в нижеуказанный отдел. Для скорой обработки запросов будет сделано все возможное.
  2.  - Название отдела: Группа страхования и обучения иностранцев
  3.  - Ответственный: глава отдела Кан Бён Чжу
  4.  - Контакты: (Тел.) 052-714-8563, (E-mail) par1125@hrdkorea.or.kr, (Факс) 052-714-8559
  5.  - Адрес: 44538, г. Ульсан, окр.Чун-гу, ул. Чонга-ро, 345 (Кё-дон), Корейская служба развития человеческих ресурсов, отдел работы с иностранными кадрами
       ※ Происходит соединение с отделом, ответственным за защиту персональных данных
  6.  - Кроме данного отдела, регистрирующего и обрабатывающего запросы на просмотр персональных данных, субъект персональной информации может сделать запрос через Единый портал зашиты персональной информации Министерства правительственной администрации и внутренних дел (www.privacy.go.kr)
  7.  - Портал защиты персональной информации → Меню «개인정보민원» (запрос по персональной информации) → Меню «개인정보열람등 요구» (запрос на просмотр персональной информации) (для проверки личности необходим сертификат I-PIN)

12. Помощь при нарушении прав и интересов

  1. Задать вопросы и получить консультацию в связи с нарушениями, связанными с персональными данными, можно в отделе ответственного за защиту персональной информации
  2. Ниже указаны контакты отдельной от Корейской службы развития человеческих ресурсов организации, которыми можно воспользоваться в случае, если вас не устраивает способ или результат разрешения Службой ситуации с нарушением или если требуется более подробная информация.
  3.  - Центр обращений по поводу нарушений, связанных с персональной информацией (управляется Корейским агентством Интернет-безопасности)
  4.   · Услуги: Заявление о нарушении, связанном с персональной информацией, подача заявки на консультацию
  5.   · Веб-сайт: privacy.kisa.or.kr
  6.   · Телефон: (без кода) 118
  7.   · Адрес: (138-950) г. Сеул, окр. Сонпха-гу, ул. Чундэ-ро,135, KISA, Центр обращений по поводу нарушений, связанных с персональной информацией
  8.  - Комитет по разрешению споров в сфере персональной информации (управляется Корейским агентством Интернет-безопасности)
  9.   · Услуги: заявка на разрешение спора, связанного с персональной информацией, коллективное разрешение споров (разрешение через гражданский процесс)
  10.   · Веб-сайт: www.kopico.go.kr
  11.   · Контакты: 1833-6972
  12.   · Телефон: (без кода) 118
  13.   · Адрес: (138-950) г. Сеул, окр. Сонпха-гу, ул. Чундэ-ро,135, KISA, Центр обращений по поводу нарушений, связанных с персональной информацией
  14.  - Следственная группа по расследованию кибер-преступлений Генеральной прокуратуры: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  15.  - Следственная группа по расследованию кибер-преступлений Национального полицейского агентства: 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  16. Кроме того, лицо, чьи права или интересы были нарушены из-за распоряжения или упущения главы административной организации отношении запроса в соответствии со Ст. 35 (Просмотр персональной информации), Ст. 36 (Корректировка и удаление персональной информации) и Ст. 37 (Приостановка обработки персональной информации и т. д.) Закона о защите персональной информации, может запросить административную апелляционную жалобу в соответствии с Законом об административнойапелляционной жалобе,либо запросить проведение административного судебного процесса в соответствии с Законом об административном суде.
  17. Подробную информацию об административной апелляционной жалобе можно найти на сайте Министерства внутренних дел и законодательства (www.moleg.go.kr)

13. Установка и управление приборами обработки видеоинформации

  1. В вопросах установки и управления приборами обработки видеоинформации «Сайт обучения для трудоустройства зарубежных корейцев» следует политике установки и управления такими приборами,, представленной на веб-сайте нашей службы. Просьба ознакомиться с подробной информацией в Политике обработки персональных данных на веб-сайте Корейской службы развития человеческих ресурсов (www.hrdkorea.or.kr)

14. Изменение политики обработки персональных данных

  1. Политика обработки персональных данных начинает применяться с даты исполнения (30.06.2015), в случае добавления, удаления и корректировки содержания в соответствии с законами и политикой об этом будет сообщено за 7 дней до реализации изменений