外国国籍同胞(H-2)就业教育网站个人信息处理方针

韩国产业人力工团外国国籍同胞(H-2)就业教育网站(以下简称“外籍同胞就业教育网站”)根据个人信息保护法,保护信息主体的个人信息,并按照如下个人信息处理方针,以便能够圆满解决与之相关的问题。


1. 个人信息的处理目的

  1. “外籍同胞就业教育网站”根据外国人劳动者雇佣等相关法律及其他相关法令,为了更加顺利进行雇佣劳动部长官所委托的项目,将收集·使用及处理必要的个人信息。
  2. “外籍同胞就业教育网”根据个人信息保护法第32条,登录·公开的个人信息文件如下。
个人信息的处理目的
个人信息 文件名称 保存理由/处理目的 主要项目 保存期限
特例雇佣外国人(H-2同胞)就业教育者信息 外国人劳动者雇佣等相关法律第11条,外国人劳动者雇佣等相关法律施行令第18条/实行H-2就业同胞教育与提供韩国就业及相关服务 信息主体(收集个人信息的本人等)
◦ 必填信息:姓名、家庭住址、
E-Mail、家庭联系方式、手机号(联系方式)、出生年月日、护照号、外国人登录号、其他(性别、国籍、签证信息、入境日期、滞留信息、婚姻状况)
◦ 选填信息:旧护照号、之前入境日、出境日
以报名就业教育为目的,接收的申请书或提交的相关材料自接收日起,将“永久”保存
  1. 关于韩国产业人力工团登录个人信息文件的详细内容请查看行政自治部个人信息保护综合支援网站(www.privacy.go.kr)→个人信息信访→浏览个人信息等要求→个人信息文件目录搜索菜单。

2. 个人信息的处理及保存期限

  1. 根据“外籍同胞就业教育网站”的法令依据或同意收集个人信息的个人信息处理及保存期限依照个人信息文件登录情况的规定。

3. 关于将个人信息提供给第3方事项

  1. “外籍同胞就业教育网站”为圆满提供韩国就业及相关服务,将向以下第三方提供个人信息。
有关向第3方提供个人信息的相关事项
被提供机构 个人信息文件名称 提供理由 提供信息 主要提供项目
韩国雇佣信息院 特例外国人(H-2同胞)就业教育者信息 信息主体的同意 求职申请与就业开始申告及相关信息 外国人登录号、姓名、国籍、出生年月日、性别、婚姻状况、地址、手机号、就业教育基地、就业教育期间、就业教育结业日
三星火灾海上保险 特例外国人(H-2同胞)就业教育者信息 信息主体的同意 计算就业许可制专用保险费与生成加入申请书及相关信息 外国人登录号、姓名、国籍、出生年月日、性别、地址、手机号、护照号、护照有效期、入境日、就业教育开始日、就业教育期间
友利银行、新韩银行、外换银行 特例外国人(H-2同胞)就业教育者信息 信息主体的同意 就业许可制专用保险费转账与开设支付账户及相关信息 外国人登录号、姓名、国籍、出生年月日、性别、地址、手机号、护照号、就业教育基地、就业教育期间、
  1. 关于韩国产业人力工团登录个人信息文件的详细内容请查看行政自治部个人信息保护综合支援网站(www.privacy.go.kr)→个人信息信访→浏览个人信息等要求→个人信息文件目录搜索菜单。

4. 限制个人信息目的以外的使用·提供相关介绍(选择)

  1. 就业培训主页符合下列情况时,可使用及提供个人信息目的以外的用途。
    - 依据:个人信息保护法第18条(限制个人信息目的以外的使用·提供)
  2. 从信息主体获得同意的情况,其他法律具有特殊规定的情况
  3. 信息主体或其法定代理人处于无法表达意思的状态或因地址不详等无法获得事先同意的情况,为信息主体或第三者危急生命、身体、财产利益,明确认定为有必要的情况。
  4. 以统计制订及学术研究等为目的,以无法认出特定个人的形态提供个人信息的情况
  5. 用于个人信息目的以外的用途或将其不提供给第三者时,会造成无法执行其他法律规定的所管业务,经保护委员会审议·议决的情况。
  6. 为了履行条款及其外的国际协定,有必要向国外政府或国际机构提供的情况
  7. 为提出及维持搜查犯人与公诉所需的情况
  8. 为执行法院审判业务所需的情况
  9. 为执行刑及监护,保护处分所需的情况
  10. 但,存在以不正当方式侵犯信息主体或第三者利益的隐患时除外
  1. 韩国产业人力公团(就业培训主页)将用户个人信息向第三者提供时,一定会按照合理的步骤,详细记载下列各项内容后,征得用户的同意。
  2. 个人信息获得人
  3. 个人信息使用目的(提供时表明获得人的使用目的。)
  4. 使用或提供的个人信息的项目
  5. 个人信息保留及使用期限(提供时表明获得人的保留及使用期限。)
  6. 拥有拒绝同意的权利以及拒绝同意而造成损失的情况应表明其损失内容

5. 关于委托个人信息处理事项

  1. “外籍同胞就业教育网站”的部分个人信息处理业务根据个人信息保护法第26条(委托业务的个人信息处理限制),在委托文件中详细标明下列各号内容,绝不超出受托者委托的相关业务范围或擅自向第三方提供。
  2. 1. 委托业务执行目的以外,禁止处理个人信息的相关事项
  3. 2. 个人信息的技术·管理方面的保护措施相关事项
  4. 3. 委托业务的目的及范围
  5. 4. 再次委托限制相关事项
  6. 5. 关于个人信息等确保安全性措施的相关事项
  7. 6. 关于委托业务,检查受保护的个人信息管理情况等监督相关事项
  8. 7. 受托者违反需遵守的义务时,关于赔偿损失等责任,“外籍同胞就业教育网站”中个人信息处理委托事项如下。
  9. A. 委托的业务内容及目的:签订关于“外籍同胞就业教育网站”系统的维护合同,投入稳定的系统管理业务
  10. B. 受托企业名称:(株)HANULYEON SOFT
       地址:首尔特别市永登浦区仙游路70 1204号(文来洞3街友利企业城)
       电话:02-2634-1522
  11. C. 个人信息保存及使用期限:在委托合同结束前,委托业务的内容或变更受托者的情况,需通过个人信息处理方针公开。

6. 信息主体的权利·义务及行使方法

  1. 根据个人信息保护法第35条(浏览个人信息)、第36条(修改·删除个人信息)、第37条(停止处理个人信息等),用户可随时行使以下关于“外籍同胞就业教育网站”的权利。
    - 要求浏览个人信息、如出现错误要求修改、删除或停止处理
  2. 根据个人信息保护法实施细则附件第8号表格,“外籍同胞就业教育网站”的用户可通过书面、电子邮件、传真等行使权利,对此将会立即采取措施。
  3. 用户可通过信息主体的法定代理人或受托者等代理人行使权利。这一情况,根据个人信息保护法实施细则附件第11号表格必须提交委任状。

7. 处理的个人信息项目

  1. “外籍同胞就业教育网站”处理的个人信息项目依照个人信息文件登录情况的规定。

8. 销毁个人信息相关事项

  1. “外籍同胞就业教育网站”处理的个人信息超过保存期限或达到处理目的时,将会立即销毁个人信息。但,依照其他法律,需要保存的情况除外。销毁的步骤及方法如下。
  2. - 销毁步骤
  3.   · 用户输入的信息超过保存期限或达到处理目的后,额外的数据库(包含纸质文件)依照内部方针及相关法令,立即销毁。
  4.  - 销毁方法
  5.   · 电子文件形式的信息将使用不可再生的技术方法,打印的纸质文件将用粉碎机进行销毁。

9. 确保个人信息安全的措施相关事项

  1. “外籍同胞就业教育网站”根据个人信息保护法第29条,如下采取确保个人信息安全的必要技术·管理措施。
  2.  - 技术措施:建立内部管理计划、定期检查个人信息及员工教育
  3.  - 管理措施:个人信息处理系统的权限管理、固有识别信息加密、保管登录记录、安装安全程序
  4.  - 物理措施:设置安全区及限制未获授权的人出入

10. 개인정보보호 책임자에 관한 사항

  1. “外籍同胞就业教育网站”为确保个人信息的合法性及程序适当性,及谋求保护国民的权益与执行公共业务,指定·运营以下个人信息保护责任人。
  2.  - 个人信息保护责任人
  3. 姓    名 : 李东彦(音译)      职责:信息化支援局长      职级:局长
  4. 联系方式:(Tel)052-714-8130, (E-mail)hrdprivacy@hrdkorea.or.kr, (Fax)052-714-8169
  5.  - 个人信息保护负责机构
  6. 机构名:信息安全专案组      负责人:崔浩全(音译)
  7. 联系方式: (Tel)052-714-8138, (E-mail)hrdprivacy@hrdkorea.or.kr, (Fax)052-714-8169
  8. ※ 连接个人信息保护负责机构。

11. 接受 · 处理关于浏览个人信息要求的部门

  1. 根据个人信息保护法第35条的浏览个人信息要求,全权由以下部门处理。
  2.  - 部门名称:外国保险教育组
  3.  - 负责人:姜丙株科长(音译)
  4.  - 联系方式:(Tel) 052-714-8563 (E-mail) par1125@hrdkorea.or.kr (Fax) 052-714-8559
  5.  - 地址:邮(44538)蔚山广域市中区宗家路345(校洞)韩国产业人力工团外国人力局
      ※ 连接个人信息保护负责机构。
  6.  - 个人信息主体除了以上部门外,还可通过行政自治部的个人信息保护综合支援网站(www.privacy.go.kr)请求浏览个人信息。
  7.  - 行政自治部个人信息保护综合支援网站 → 个人信息信访 → 浏览个人信息等要求(需持有I-PIN以便进行本人认证)

12. 权益侵害的补救方法

  1. 关于侵害个人信息主体的个人信息,可向上述个人信息保护责任人所属部门咨询。
  2. 以下机构与韩国产业人力工团属于不同的机构,如果对韩国产业人力工团的个人信息处理不满、对补救方法不满或者需要更详细的帮助,敬请咨询。
  3.  - 个人信息侵害申告中心(韩国网络振兴院运营)
  4.   · 相关业务:个人信息侵害申告、申请咨询
  5.   · 网站:privacy.kisa.or.kr
  6.   · 电话:(无区号)118
  7.   · 地址:(138-950)首尔市松坡区中台路135韩国网络振兴院个人信息侵害申告中心
  8.  - 个人信息纷争协调委员会(韩国网络振兴院运营)
  9.   · 相关业务:申请协调个人信息纷争、协调集团纷争(民事解决)
  10.   · 网站:www.kopico.go.kr
  11.   · 代表電話:1833-6972
  12.   · 电话:(无区号)118
  13.   · 地址:(138-950)首尔市松坡区中台路135韩国网络振兴院个人信息侵害申告中心
  14.  - 大检察厅网络犯罪调查团:02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  15.  - 警察厅网络犯罪调查团:1566-0112 (www.netan.go.kr) (www.netan.go.kr)
  16. 并且,根据『个人信息保护法』第35条(浏览个人信息)、第36条(修改·删除个人信息)、第37条(停止处理个人信息等)规定要求,因公共机构下达的处分或不作为导致权力或利益受到侵害,可根据行政审判法的规定申请行政审判或根据『行政诉讼法』规定,提出行政诉讼。
  17. 关于行政审判的详细内容请参考法制处网站(www.moleg.go.kr)。(www.moleg.go.kr)

13. 设置 · 运营视频信息处理设备

  1. “外籍同胞就业教育网站”根据工团官网方针设置运营视频信息处理设备,相关详情请参考韩国产业人力工团官网(www.hrdkorea.or.kr)个人信息处理方针。

14. 个人信息处理方针变更事项

  1. 个人信息处理方针自实施日(2015.6.30)起适用,如有补充内容、删除及修改,会在变更前7天,通过公告事项告知。